Politique de données personnelles

Les indications relatives à la protection des données figurant ci-dessous vous informent quant aux types de traitements de vos données à caractère personnel (ci-après définis), mis en œuvre par Momentum 

Une donnée personnelle désigne toute information relative à une personne physique permettant de l’identifier directement tels que son nom, son prénom, son adresse postale ou e-mail, ou indirectement tel qu’un identifiant utilisateur, une adresse IP, des données de navigation, etc.

Momentum collecte des données à caractère personnel lorsque vous naviguez sur son site internet et/ou lorsque vous naviguez sur son application pour téléphone mobile « LES NAPOLEONS », ci-après désignée « Application ».

Responsable de traitement

Momentum

Les données à caractère personnel communiquées sur le site web www.lesnapoleons.com (ci-après le « Site ») sont collectées et traitées par la société Momentum – 26, rue Vivienne – 75002 PARIS, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 799432067 (ci-après désignée « Momentum » ) dans le respect des dispositions de la loi Informatique et Libertés n°78‐17 du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Européen 2016-/679 du 27 avril 2016 et en application de la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique »).

Momentum collecte et utilise des données à caractère personnel dans le cadre de ses activités tel que décrit dans cette Politique.

Les sous-traitants

Les données que Momentum collecte sont transmises aux prestataires (sous-traitants) – auxquels Momentum fait appel pour la réalisation de ses services dans le cadre des finalités mentionnées dans la Politique, par exemple :

  • prestataires chargés notamment de fournir un service et des publicités adaptés aux utilisateurs et de mesurer la fréquentation du Site et/ou de l’Application ;
  • prestataires de prospection commerciale ;
  • prestataires d’hébergement, de maintenance et d’applications cloud ;
  • prestataires de sécurité évènementielle ;
  • prestataires de paiement ;
  • prestataires de télécommunication ;
  • prestataires d’organisation d’événements physiques et virtuels ;
  • prestataires chargés de réaliser des études de satisfaction.

Momentum s’engage à obtenir des engagements des tiers sur la mise en place des mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la protection des données et répondre aux exigences légales et réglementaires applicables en matière de protection des données personnelles et des droits des personnes auprès desquelles sont collectées lesdites données.

Catégorie de données collectées

Momentum collecte les données suivantes vous concernant dans le cadre des activités et contextes suivants :

  • Données relatives à votre état civil que vous nous communiquez directement lors du remplissage d’un formulaire ou de la création d’un compte ;
  • Données de navigation collectées automatiquement lors de votre utilisation du Site et/ou de l’Application ;
  • Données fournies par nos partenaires auxquels nous demandons expressément et contractuellement de nous fournir la base légale adéquate afin que ce dernier puisse nous fournir vos données.

Finalités de collecte et des traitements

Utilisation du Site

Dans le cadre de votre inscription sur notre Site, Momentum pourra traiter vos données pour :

  • Permettre la vente en ligne des billets d’accès aux sommets Les Napoleons ;
  • Administrer votre abonnement à la communauté Napoleons et/ou à la newsletter ;
  • Gérer l’organisation des évènements auxquels vous vous êtes inscrits ;
  • L’accès physique ou numérique à l’évènement ;
    • Le traitement et la gestion des invitations par nos prestataires.

Nous pouvons également utiliser vos informations dans le cadre de nos actions de communication. A ce titre, nous pourrons utiliser vos données :

  • Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par Momentum ;
  • Pour vous inviter à vous inscrire à tout nouvel événement organisé par nos partenaires, notamment les partenaires exposants présents lors des sommets Les Napoleons si vous vous êtes inscrits à l’événement ;
  • Pour vous adresser toute documentation (newsletter,…) que vous pourriez solliciter ;
  • Pour vous communiquer toute information utile dans le cadre de l’organisation de l’événement.

Ces actions de communications seront réalisées soit par courriel soit via les réseaux sociaux Facebook ou LinkedIn.

Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées trois années à la suite de votre inscription à la newsletter ou demandes d’informations.

Les données, que vous nous avez communiquées, nous permettant de vous contacter, seront conservées cinq années à la suite de votre inscription à un événement.

Utilisation de l’Application

Lors de l’usage de l’Application, Momentum pourra traiter vos données pour vous permettre de vous connecter à l’application mobile et également :

  • Vous proposer des profils de personnes présentes à l’évènement, en lien avec les centres d’intérêts que vous aurez renseignés ;
  • Vous permettre d’échanger vos informations de contact, sous réserve de votre accord, avec des personnes et partenaires présents lors de l’évènement (via le scan de votre badge notamment). Les données partagées seront les suivantes : prénom, nom, adresse électronique, société, fonction, catégorie de passe, secteur d’activité, civilité, pays, centres d’intérêt ;
  • Vous permettre d’activer la fonction « Networking » afin de partager vos informations de contact avec l’ensemble des autres participants ayant également activé cette fonctionnalité ;
  • Accéder à des contenus lors de l’événement (conférence, vidéos, podcasts).

Le jour de l’évènement

Le jour de l’événement Momentum pourra collecter des données relatives à :

  • L’usage du Wifi dédié aux participants ;
  • Votre passage de badges lors de l’accès à l’événement.

Les données de connexion générées lors de l’usage du Wifi pendant l’évènement sont également conservées conformément aux obligations légales.

Transmission de courriels

Quand vous envoyez à Momentum des données à caractère personnel via courriel, Momentum les utilise pour répondre à votre demande. Momentum se réserve le droit de transmettre votre courriel à d’autres employés de Momentum mieux à même de répondre à vos questions. Momentum ne transmet pas les adresses de courriel ainsi collectées à une tierce partie étrangère à Momentum. Les informations récoltées via courriel seront conservées au sein de Momentum aussi longtemps que nécessaire pour répondre à vos questions et assurer un suivi de la demande. 

Liens vers des sites extérieurs

Certains liens du Site vous guident vers un site extérieur dont Momentum n’est pas propriétaire ou directeur de publication. Les sites liés au Site ne sont pas sous le contrôle de Momentum et cette dernière n’est en aucun cas responsable du contenu, des liens que vous pourriez y trouver, ou du traitement des données à caractère personnel qui pourrait y avoir lieu. Momentum se réserve le droit de retirer du Site tout lien vers un site extérieur, à tout moment et pour toute raison qui lui semblera appropriée.

Destinataires des données collectées

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont situés dans l’espace économique européen (« EEE« ).

Les destinataires, selon le cas, traitent les données à caractère personnel en tant que sous-traitants (lorsqu’ils agissent sur instruction de Momentum), ou en tant que responsables de traitement distincts (lorsque ceux-ci traitent les données personnelles à leurs propres fins). Les données personnelles peuvent également être transférées à l’administration et aux autorités publiques, incluant les autorités fiscales, en conformité avec les lois et règlements applicables en la matière.

Dans certains cas, Momentum peut être contrainte de partager des données personnelles suite à une requête d’autorité publique, une assignation ou à toute demande légale en application des lois applicables. 

Momentum fournira dans ce cas les données nécessaires pour répondre à cette demande, notamment lorsque Momentum estime de bonne foi que ce partage est nécessaire pour protéger vos droits, assurer votre sécurité ou celles des autres, enquêter sur des cas de fraude ou répondre à une exigence légale.

Momentum veille à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès aux données collectées. Momentum applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que les données qu’elle traite ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisées à y avoir accès, notamment les sous-traitants au traitement des données personnelles de Momentum.

Lorsqu’un prestataire est amené à accompagner Momentum pour l’accomplissement de l’une ou l’autre de nos missions, nous n’ouvrons l’accès aux données collectées qu’en cas d’impérieuse nécessité en lien avec la mission confiée et dans le cadre d’accords de confidentialité et de traitement de données.

Vous pouvez trouver sur notre Site la liste des partenaires.

Pour en savoir plus sur les destinataires de vos données à caractère personnel, contactez-nous sur : digital@lesnapoleons.com

Proportionnalité du traitement des données personnelles

Pour chacun des traitements mis en œuvre, Momentum s’engage à traiter uniquement des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités définies.

Momentum veille à assurer la qualité des données : elles sont mises à jour régulièrement sur déclaration et des procédés sont mis en œuvre pour permettre l’effacement ou la rectification des données inexactes.

En cas d’erreur, d’obsolescence, d’incomplétude ou de manière générale, en cas de modifications nécessaires des données collectées, l’utilisateur est donc invité à se rapprocher immédiatement de Momentum à l’adresse électronique : digital@lesnapoleons.com

Transfert des données hors de l’union européenne

Momentum est susceptible de transférer vos données caractère personnel en dehors de l’espace économique européen et s’engage dans ce cas, conformément à la législation en vigueur, à prendre toutes les mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées jusqu’à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Elles sont ainsi conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, cette période étant soumise aux délais de prescription légaux applicables.

Pour définir les délais de conservation nécessaires, Momentum se fonde sur l’objectif poursuivi par le traitement ainsi que sur les délibérations de la CNIL portant recommandation et les lignes directrices du Comité européen de protection des données.

Elles peuvent également être supprimées sur demande ou en cas de désinscription, conformément à la section ci-dessous concernant les droits des personnes concernées. 

Dans le cadre de l’inscription à un abonnement, à une revue, à des newsletters ou de la création d’un compte, vos données seront conservées jusqu’à votre désinscription.

Pour les autres services, les données seront conservées pour la durée nécessaire à la réalisation du service requis qui n’excédera pas 5 ans.

Vos droits

Conformément aux législations et règlementations en vigueur en matière de protection des données, vous êtes en droit :

  • d’accéder et d’obtenir les informations concernant le traitement de vos données ;
  • de demander la rectification et modification des données vous concernant ;
  • de demander l’effacement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
  • de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel ;
  • de solliciter la portabilité de vos données personnelles : obtenir les données personnelles communiquées et obtenir le transfert de celles-ci, sur demande ;
  • de vous opposer au traitement de vos données personnelles.

Les personnes concernées par le traitement de leurs données personnelles par Momentum sont en droit de demander communication desdites données en s’adressant à Momentum par :

L’exercice de ces droits supposent de justifier de votre identité par application de l’article 77 du décret n° 2019-536 du 29 mai 2019.

Pour vous répondre, Momentum disposera alors d’un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, éventuellement augmenté de deux mois en cas de nombreuses demandes simultanées ou concomitantes dans le laps de temps imparti et/ou d’une certaine complexité de fond ou de forme relative à ladite demande.

En complément aux droits mentionnés ci-dessus, vous disposez d’un droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection des données, la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) sur www.cnil.fr.

Sécurité des données

Momentum s’engage à traiter vos données personnelles en prenant toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel collectées, afin d’éviter tout accès non autorisé, falsification, divulgation ou destruction desdites données.

Politique de cookies

Dans l’objectif notamment de rendre les services du Site plus performants, vous êtes informés que le Site utilise des cookies, traceurs et/ou témoins de connexion.

Les cookies sont des blocs de données envoyés au navigateur par un serveur web. Un cookie a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation. Ces informations peuvent être utilisées pour différentes finalités (identification des utilisateurs pour leur permettre d’accéder à leur compte, comptabilisation et différenciation des visites, mémorisation d’une langue préférée de navigation, réalisation de statistiques sur l’utilisation faite du Site etc.). 

Lors de vos visites sur le Site, ces derniers sont susceptibles d’être installés dans votre terminal sous réserve des choix et options, le cas échéant, que vous avez fait au moment où notre module de gestion des cookies s’est affiché.

Dans le cadre de la navigation sur notre Site internet nous pourrons traiter vos données :

  • Lorsqu’elles sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site ou de l’Application. Ces cookies étant indispensables à la navigation sur notre Site, ils ne peuvent pas être désactivés et ne sont pas soumis à l’obligation légale de recueil préalable du consentement de l’internaute. Conformément à la législation en vigueur vous ne bénéficiez d’aucun droit d’opposition. Les données collectées dans ce cadre relèvent de la catégorie des données techniques ;
  • Pour améliorer nos services. Ce sont des traceurs dont la finalité se limite à la mesure de l’audience du Site pour répondre à différents besoins. Ils sont strictement nécessaires au fonctionnement et aux opérations d’administration courante d’un site web ou d’une application et ne sont donc pas soumis, à l’obligation légale de recueil préalable du consentement de l’utilisateur. Vous pouvez vous opposer au dépôt de ces cookies sur votre navigateur lors de votre première visite sur le Site ou à tout moment en cliquant sur le lien Gestion des Cookies accessible en bas de chaque page de notre Site. Les données collectées dans ce cadre relèvent de la catégorie des données techniques. Les cookies analytiques que nous utilisons garantissent votre anonymat ;
  • Pour vous partager une meilleure expérience utilisateur. Ces cookies nous permettent de proposer une expérience utilisateur fondée sur l’interactivité avec d’autres plateformes (vidéos, réseaux sociaux, contenus animés…). Il s’agit donc de cookies tiers déposés par les plateformes concernées. Le dépôt de ces cookies est soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez vous y opposer lors de votre première visite sur le Site ou à tout moment en cliquant sur le lien Gestion des Cookies accessible en bas de chaque page de notre Site;
  • Pour mesurer l’audience sur le Site internet ;
  • Pour permettre le partage sur les réseaux sociaux, avec votre accord ;
  • Le reciblage publicitaire de nos campagnes sur d’autres sites, avec votre accord exprès ;
  • La mesure de la performance des campagnes sur les réseaux sociaux et mobiles, avec votre accord.

Cette collecte de données est opérée par l’intermédiaire de cookies déposés sur votre navigateur.

La liste des cookies qui peuvent être déposés sont les suivants :

Sur notre site www.lesnapoleons.com :
Outil : Matomo
Type : Suivi sitecentric
Finalités : Analyse trafic site lesnapoleons.com

Sur l’application mobile :
Outil : Google Tag Manager
Type : Suivi appcentric
Finalités : Analyse trafic application Les Napoleons

Les données issues des traceurs (mesure d’audience, retargeting – reciblage publicitaire -, mesure de l’efficacité de campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux et plateformes mobiles), sont conservées pendant 3 ans.

Modification de la politique de confidentialité

La présente Politique pourra être modifiée par Momentum au gré des évolutions des fonctionnalités du Site et des services offerts ainsi que des lois applicables aux activités de Momentum. Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique postées sur le Site.